Todas as reuniões regulares dos clubes de Oradores Agora são estruturadas, o que significa que por norma seguem o mesmo fluxo de trabalho e envolvem as mesmas funções de modo a proporcionar uma experiência consistente aos membros independentemente do clube que frequentam, em especial porque se sabe que é um formato eficaz. De qualquer forma, os clubes têm liberdade para inovar, adicionar funções, mudar a ordem de trabalho, etc. Veja as secções sobre as Reuniões de Clube para uma descrição detalhada de como as reuniões funcionam normalmente. Quem decide as funções? Qualquer membro pode ocupar a função que quiser, e os Oradores Agora não podem impor restrições ou requisitos em nenhuma função. As recomendações gerais são de que os membros se devem voluntariar para as funções que querem nas reuniões seguintes, desde que as funções estejam em aberto. De qualquer forma, os clubes têm a liberdade de decidir quais os requisitos para as funções. O requesito mais comum é o de que quem se voluntaria para projetos de Oratória já se tenha voluntariado para outras funções em reuniões anteriores. A repetição de funções em reuniões consecutivas não é recomendada de modo a dar a todos a mesma oportunidade de experimentar os desafios que todas as funções enfrentam. Não existe nada tão cansativo como um clube em que o Orador, o responsável pela cronometragem, ou o Líder da reunião é sempre a mesma pessoa . O que acontece se alguém não aparece? Ainda que não seja recorrente, uma pessoa pode ter uma função e depois acabar por não comparecer na reunião. Se percebe que não vai conseguir estar presente na reunião, é recomendado que fale com algum colega que saiba que o possa substituir. Se não conhece ninguém para o substituir, o melhor é pôr-se em contacto com o Vice-presidente, o Mentor ou o Líder dessa reunião para os avisar que não vai conseguir participar na reunião. Já na reunião, se alguém com uma função pré-definida falta sem avisar, compete ao Líder da reunião encontrar um substituto. No entanto, é de notar que algumas funções não podem (nem devem) ser improvisadas, como : Orador com discurso preparado Líder da redação de discursos Orador da "Hoje viajamos para..." Líder do Workshop Participantes de grupos opostos Funções como as acima referidas, requerem uma preparação significativa e pesquisa que não pode ser feita no local. A menos que por sorte esteja presente na reunião um membro que tenha tido uma destas funções recentemente num outro clube e que ainda tenha memória da ordem de trabalhos, o melhor é remover essa parte da Agenda. É sempre uma boa ideia ter uma algumas atividades de sobra para o caso de haver um grande lapso na Agenda devido ao não comparecimento de alguém com uma função relevante. Existem atividades que podem ser facilmente improvisadas, tais como: Questões quentes Jogos para aperfeiçoar línguas Colóquios